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Quando se trata de administrar um consultório ou clínica, a organização é uma das chaves para o sucesso.
A transição para um sistema online pode parecer um grande passo, mas os benefícios que ele oferece valem a pena.
Vamos explorar como um sistema online pode ser muito útil na gestão do seu consultório ou clínica, independentemente da especialidade em que você atue.
Isso inclui a simplificação de agendamentos, confirmações de consulta via WhatsApp, envio de mensagens de aviso, controle financeiro, armazenamento de informações vitais dos pacientes, gerenciamento de retornos e o armazenamento de fotos e exames na ficha de cada paciente.
1. Agendamentos Simplificados
Lidar com agendamentos manuais pode ser uma tarefa árdua e propensa a erros. Com um sistema online, você pode automatizar o processo de agendamento, tornando-o mais eficiente e livre de conflitos.
Informações sobre quem agendou, desmarcou ou reagendou uma consulta são muito importantes para organização dos agendamentos.
Através de agendamentos inteligentes, os pacientes podem verificar a disponibilidade e marcar consultas no horário que lhes for mais conveniente, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Isso economiza tempo para a equipe e oferece comodidade aos pacientes.
2. Confirmações de Consulta via WhatsApp
A comunicação com os pacientes é vital para manter o consultório funcionando sem problemas.
Com um sistema online, você pode enviar lembretes de consulta e solicitar confirmações de maneira eficiente por meio do WhatsApp.
Isso reduz as taxas de cancelamento e não comparecimento, pois os pacientes recebem lembretes convenientes diretamente em seus smartphones.
3. Mensagens de Aviso de Agendamento
Além das confirmações de consulta, um sistema online permite que você envie mensagens de aviso de agendamento e informações de como chegar ao consultório.
Isso não apenas informa os pacientes sobre a data e horário de sua próxima consulta, mas também cria um senso de cuidado e profissionalismo, melhorando a experiência do paciente.
4. Controle Financeiro Eficaz
Manter as finanças do seu consultório em ordem é essencial.
Um sistema online oferece ferramentas de controle financeiro que simplificam o acompanhamento de receitas, despesas e lucros.
Isso ajuda a manter a saúde financeira do consultório, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
5. Armazenamento de Informações dos Pacientes
Cada paciente é único, e seus registros a cada atendimento refletem suas necessidades e histórico de tratamento.
Um sistema online permite que você armazene com segurança todas as informações dos pacientes, incluindo históricos clínicos, registros de tratamento, radiografias e outros documentos importantes em seu cadastro.
Isso facilita o acesso a informações relevantes sempre que necessário, melhorando a qualidade do atendimento.
6. Controle de Retorno dos Pacientes
O controle de retorno é fundamental para o sucesso do tratamento e revisões preventivas.
Com um sistema online, você pode programar lembretes automáticos no sistema, garantindo que você seja alertado sobre o retorno conforme o planejado, melhorando os resultados do tratamento.
7. Armazenamento de Fotos e Exames na Ficha de Cada Paciente
O armazenamento de fotos e exames na ficha de cada paciente é essencial para acompanhar a evolução do tratamento.
Com um sistema online, você pode anexar imagens, radiografias e exames diretamente aos registros do paciente, tornando mais fácil monitorar o progresso e tomar decisões baseadas em evidências.
Além disso, posso mencionar diversos outros benefícios de trabalhar com um sistema online:
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Acesso via computador e celular, de onde você estiver e quando desejar.
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Sistema de backup e segurança das informações.
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Diversas outras funcionalidades que não mencionei aqui e que podem ser aplicadas no seu consultório.
O Diferencial para você ter sucesso em utilizar um sistema online
Para garantir o sucesso na transição para um sistema online, é crucial contar com uma empresa de desenvolvimento de sistema que ofereça treinamento para os profissionais e a sua equipe.
O treinamento é fundamental para aproveitar ao máximo as funcionalidades do sistema e garantir uma transição suave.
Uma empresa que auxilie em todas as etapas da implantação do sistema online é um ativo valioso, fornecendo suporte técnico e orientação ao longo do caminho.
Não espere mais para dar esse passo em direção ao futuro. Invista em um sistema online e aproveite todos os benefícios que ele oferece.
Você não apenas otimizará a administração do seu consultório, mas também proporcionará um atendimento melhor e mais eficiente aos seus pacientes, demonstrando o comprometimento com a qualidade e a tecnologia a seu favor.
E lembre-se de escolher uma empresa de desenvolvimento de sistemas que ofereça treinamento individual e personalizado.
É crucial o seu comprometimento e da sua equipe em participar dos treinamentos e aplicar diariamente todas as recomendações.
Autor: Guilherme - Sistema GKM - Consultório Eficiente
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Reduzir papeis, planilhas e anotações. Informações importantes devem estar no sistema.
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ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
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O que os clientes falam sobre nós:
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Conheço e utilizo há mais de 22 anos, quando lançou a primeira versão do sistema para consultório.
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Muito agradecida, gosto muito do trabalho de vocês e já estou indicando para mais pessoas.
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Você é fera, desde 2000 comigo. Somos da época do (disquete).
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Posso continuar utilizando o Sistema GKM se cancelar a manutenção?Uma vez que esteja utilizando o Sistema GKM na modalidade de Locação (plano profissional ou Vip) caso realize o cancelamento da manutenção automaticamente o acesso ao sistema vai ficar indisponível. Você pode solicitar receber um arquivo Excel com as informações dos cadastros dos pacientes. Caso tenha realizado a aquisição da licença perpétua do Sistema GKM e tenha aderido aos plano de manutenção (Profissional ou VIP) o período inicial de 12 meses é gratuito. Caso realize o cancelamento da manutenção você não perde acesso a versão da licença da qual realizou a aquisição.
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O Sistema GKM necessita de internet para funcionar?Não, a internet é necessária apenas para atendimento de suporte remoto e rotina de backup do sistema GKM. O sistema é instalado no computador SERVIDOR e funciona localmente no computador.
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Como funciona o suporte?Todo suporte é realizado por acesso remoto. Utilizamos o programa Team Viewer para instalação, atualização e suporte do sistema GKM.
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Qual a diferença entre comprar a licença perpétua ou locar?A aquisição da licença perpétua do Sistema GKM permite a utilização do software por tempo indeterminado da versão a qual você realizou a aquisição da licença. Você recebe 12 meses de atualizações, suporte, acesso a agenda pelo celular e sistema de backup (manutenção Profissional). Após este período você pode optar por contratar a manutenção (plano Profisional ou Vip) e manter ativo todos os benefícios da mesma. Na modalidade de locação não há necessidade de aquisição da licença perpétua, apenas o valor de Instalação e manutenção mensal do plano Profissional ou Vip. A locação já garante atualizações, treinamentos, suporte, acesso a agenda pelo celular e sistema de backup.
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Agradecemos muito pela sua visita.
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